GETRANSPORT optimiza la gestión de sus datos sociales gracias a las soluciones de Strada
Casos prácticos

GETransports, asociación creada en 1998 por empresas de transporte para responder a su escasez de mano de obra. Es una de las principales agrupaciones de empleadores especializadas en transporte de Nueva Aquitania. Desde hace 25 años, la asociación permite poner en común numerosos recursos, en particular los relacionados con el empleo, ofreciendo a sus 53 empresas afiliadas una red de transporte y logística fiable. Con 110 empleados, entre ellos 90 conductores de carretera, GETransports sitúa la valorización del ser humano y el intercambio de competencias en el centro de sus actividades.  

Al acompañar a las empresas de Nueva Aquitania, GETransports ofrece soluciones flexibles compartidas, personal formado y cualificado, así como servicios de asesoramiento y gestión de recursos humanos (sin material de transporte).


Su problema: 

GETransports dependía exclusivamente de las empresas afiliadas para la recopilación de las variables de sus conductores de camiones que ponían a su disposición a diario. 

La recuperación de los datos sociales de conducción (horas, gastos, infracciones) llevaba días o incluso semanas y requería volver a introducir los datos, lo que multiplicaba los posibles riesgos de error. 

Sobre todo porque, a diferencia de las empresas de transporte, la agrupación no posee material rodante y, por lo tanto, no tiene acceso a la geolocalización. El objetivo principal era mejorar la gestión de los prepagos ganando tiempo en el procesamiento y también ofrecer a los usuarios (empleados) una visión clara de su situación laboral de forma sencilla. 

La respuesta:

La implementación de las soluciones STRADA se llevó a cabo en dos fases:

  • 2023, año de instalación de la herramienta y preparación mediante una fase de pruebas. 

  • 2024: lanzamiento operativo al 100 % de Strada Time y de la aplicación SPI.Ahorro de tiempo para GETransports y facilidad de transmisión para los conductores, lo que les hace sentirse más implicados.. 

Para responder a sus necesidades, GETransports decidió internalizar la recopilación de datos y adquirió el software Strada Time, junto con su aplicación móvil «SPI». Esta combinación permite recopilar todos los datos de conducción de los conductores, lo que ofrece una mayor autonomía, aunque depende de su implicación en el vaciado semanal y mensual de su tarjeta de conductor.  

Otro reto importante para su servicio de explotación interna era disponer de los datos al instante y optimizar así la gestión de los horarios del personal. 

Para ello, Strada ha aportado su experiencia y tecnología para la implementación de su sistema de descarga remota de datos legales de conducción y ha equipado al consorcio con el material necesario para leer las tarjetas de conductor mediante un lector de tarjetas específico y las suscripciones correspondientes.  

Gracias a la descarga remota a través de la aplicación SPI y una llave Strada, los conductores pueden, con una sola operación, transmitir los datos de sus tarjetas a su empleador. Además, la aplicación SPI, disponible para Android e iOS, ofrece a sus usuarios una interfaz uniforme para transmitir y leer su tiempo de conducción, con visibilidad de sus horas de trabajo diarias, semanales y mensuales. 

Este proceso ha optimizado enormemente el procesamiento de las nóminas, simplificando así la gestión administrativa. 

¡Formación y autonomía para los equipos! 


Para garantizar el buen funcionamiento de las soluciones, Strada ha prestado asistencia a los empleados de GETransports con explicaciones detalladas (gracias a un servicio de asistencia técnica muy receptivo), acceso a tutoriales y a una base documental, lo que les permite manejar las herramientas con total autonomía. De este modo, GETransports gestiona eficazmente las cuentas de la aplicación, garantizando un uso óptimo de Strada Time y SPI.
Marylène Gonthier, asistente polivalente en GETransports, que implementó la herramienta internamente y es la principal interlocutora de los conductores y del servicio de asistencia de Strada, afirma: «Para nosotros, las herramientas de Strada nos han permitido mejorar la gestión de los horarios de los equipos (control de infracciones, ayuda en la gestión de las horas para cumplir con la legislación, modificaciones de los horarios tras errores de manipulación). Con Strada Time y la aplicación SPI, hemos ganado en control de los horarios y en rendimiento, lo que nos permite realizar las nóminas con precisión y autonomía. También hemos dado una respuesta a todos nuestros conductores para que puedan transmitir sus datos estén donde estén». 

Gracias a las soluciones de Strada, GETransports ha mejorado su eficiencia operativa, tanto en la gestión de horarios como en la gestión de los pagos anticipados. Las herramientas de Strada, al simplificar la gestión del tiempo y ofrecer visibilidad de las horas de trabajo, han sido elementos clave en la optimización de las operaciones y el seguimiento del personal de GETransports. Además, Strada les ha proporcionado satisfacción y autonomía gracias a una importante simplificación del procesamiento en tiempo real. 

Su objetivo hoy es intentar adelantar la fecha de pago de los salarios. 

Esta colaboración ilustra perfectamente cómo unas soluciones informáticas bien adaptadas pueden transformar los procesos de una empresa y aportar un valor añadido significativo. 
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