Se trata de un sistema que permite visualizar la posición exacta de sus vehículos en todo momento. Gracias a unos dispositivos embarcados conectados a un software de seguimiento de flotas, el transportista puede seguir los trayectos, las paradas, las velocidades o incluso las horas de trabajo en tiempo real.  

La geolocalización mejora la capacidad de respuesta, optimiza las rutas, reduce los kilómetros innecesarios, protege las mercancías y permite justificar los horarios ante los clientes. También ofrece una mayor visibilidad para planificar las intervenciones, conocer los plazos de entrega o responder a las urgencias. 

A menudo, se instala una caja tipo GPS en el vehículo que envía datos periódicamente a un servidor, accesibles a través de una plataforma en línea. La información se actualiza continuamente para mostrar en tiempo real la posición de los camiones en un mapa, la velocidad o las paradas...

Los datos clave incluyen: posición GPS, velocidad, tiempo de parada, trayectos recorridos o kilómetros recorridos, consumo de combustible, alertas (de mantenimiento, temperatura, etc.), temperaturas de las mercancías transportadas, paradas, etc. Las actividades que realiza el conductor (conducción o descanso), etc. Estos elementos son esenciales para optimizar la gestión operativa.

El coste depende del número de vehículos, las funciones elegidas y el nivel de asistencia. Por lo general, incluye el coste de instalación de la caja y una suscripción mensual por vehículo y/o por conductor. La inversión suele amortizarse rápidamente gracias al aumento de la productividad.