Facturación electrónica: ¿ha pensado en todo?
Desde el 1 de septiembre de 2026, la reforma de la facturación electrónica ha entrado en una nueva fase. Todas las empresas francesas afectadas deben ahora ser capaces de recibir facturas electrónicas, mientras que la obligación de emisión se despliega progresivamente según el tamaño de las empresas.
Para los transportistas, esta reforma no se limita a una nueva obligación regulatoria. También implica la evolución de las herramientas, los procesos y los hábitos de trabajo.
El 1 de septiembre ha pasado, pero ¿has pensado en todo? Aquí están los principales puntos a verificar.
1. ¿Está usted en condiciones de recibir facturas electrónicas?
Desde el 1 de septiembre, las empresas afectadas deben poder recibir sus facturas electrónicas en el marco previsto por la reforma.
Por lo tanto, es esencial verificar que su empresa cuenta con las herramientas y los accesos necesarios para recibir y procesar estas facturas a través de su plataforma autorizada.
2. ¿Están claramente identificados sus flujos de facturación?
Tómese el tiempo para hacer un estado de su funcionamiento actual:
- ¿Cuántas facturas emite usted cada mes?
- ¿Cómo se generan y se transmiten?
- ¿Qué clientes y proveedores están involucrados?
- ¿Qué herramientas utiliza usted hoy en día?
- ¿Cómo se validan, archivan y hacen seguimiento a las facturas?
Esta cartografía permite identificar rápidamente los posibles puntos de bloqueo.
3. ¿Son compatibles sus software?
La reforma implica nuevos modos de intercambio y transmisión de datos, especialmente con el formato de las facturas (Factur-X, UBL, CII)
Para las empresas de transporte, verifique especialmente que :
- su software de gestión comercial es compatible
- su TMS genera sus facturas en el formato correcto
- tus procesos de validación están adaptados
- el archivo y el seguimiento de las facturas están correctamente gestionados.
Una herramienta de negocio que no se comunica correctamente con su entorno de facturación puede convertirse rápidamente en un obstáculo.
4. ¿Ha elegido su plataforma de desmaterialización?
Las empresas deben apoyarse en una solución adecuada para gestionar sus intercambios de facturas electrónicas. Para ello, es necesario optar por una plataforma aprobada por el Estado. Para verificar que este es el caso, aquí está: https://www.impots.gouv.fr/je-consulte-la-liste-des-plateformes-agreees
Además de esta verificación, se ha creado un logo específico para ayudar a las empresas a identificarlos fácilmente.
Si aún no lo ha hecho, es importante verificar que la solución elegida satisfaga sus necesidades y que pueda integrarse con sus herramientas existentes.
Entre los criterios a considerar:
- la integración con su TMS y sus software
- la gestión de los flujos entrantes y salientes
- la simplicidad de uso
- el acompañamiento propuesto
- la capacidad de automatizar ciertas tareas.
5. ¿Están actualizados sus datos de clientes y proveedores?
La calidad de los datos es esencial para el buen funcionamiento de los intercambios electrónicos.
Aprovéchelo para controlar, en particular:
- los números SIREN ;
- la información del IVA ;
- las direcciones de facturación ;
- las coordenadas administrativas ;
- los datos presentes en sus diferentes software.
Datos incompletos o incorrectos pueden provocar errores o ralentizar el procesamiento de las facturas.
6. ¿Saben sus equipos qué hacer?
La facturación electrónica concierne mucho más que el servicio de contabilidad.
Administración, facturación, explotación, dirección… los colaboradores que intervienen en el proceso deben conocer los nuevos funcionamientos y saber cómo tratar las facturas entrantes y salientes.
Un breve encuentro con los equipos puede permitir identificar las dificultades encontradas desde la implementación de la reforma.
7. ¿Y si aprovechara para automatizar?
La reforma también puede ser la ocasión para revisar ciertos procesos.
Para los transportistas, la automatización puede permitir, entre otras cosas,:
- limitar las reingresos ;
- reducir los errores ;
- acelerar la creación y la validación de las facturas;
- facilitar el seguimiento de los reglamentos;
- ganar tiempo en las tareas administrativas.
El objetivo, por lo tanto, no es solo cumplir, sino también simplificar la gestión diaria.
8. ¿Ya ha probado sus procesos?
Ahora que la reforma ha entrado en su nueva fase, evalúe lo que funciona... y lo que está bloqueando.
Algunas preguntas que hacerse:
- ¿Se reciben correctamente las facturas electrónicas?
- ¿Se transmiten los datos correctamente?
- ¿Los programas se comunican entre sí?
- ¿Los equipos dominan los nuevos procesos?
- ¿Se han identificado y corregido los posibles problemas?
- ¿Se anticipan las próximas fechas de emisión?
La reforma está en marcha. ¿Y ahora?
La reforma es ahora una realidad para las empresas afectadas.
El objetivo es, por lo tanto, evaluar su organización y verificar que sus herramientas, sus datos y sus equipos estén realmente listos para funcionar en este nuevo entorno.
Para los transportistas, también es la oportunidad de transformar esta evolución regulatoria en un motor de digitalización y rendimiento.
Con STRADA y la PA Pennylane, la facturación electrónica se integra de manera natural en los procesos empresariales del transporte. Recepción de facturas, emisión desde el TMS y transmisión a través de Pennylane: los flujos se integran de forma fluida, con la posibilidad para los clientes de STRADA de suscribirse gratuitamente a la PA Pennylane para la emisión de sus facturas electrónicas.
